Datenschutzhinweise Musikschul-App
Stand 18.06.2025
Geltungsbereich
Die Datenschutzhinweise gelten für die Musikschul-App der Musikschule des Rhein-Pfalz-Kreises, die von der AMADEE Software UG in Minden als Kommunikations- und Informationsquelle für Endgeräte (beispielsweise Smartphones) konzipiert ist. Musikschüler und ihre Eltern sowie die Lehrkräfte können mit der Musikschul-App (kurz: App) beispielsweise Stundenpläne einsehen oder An- und Abwesenheiten hinterlegen. Die App kann von den gängigen App- Stores heruntergeladen werden.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Kreisverwaltung Rhein-Pfalz-Kreis
Europaplatz 5
67063 Ludwigshafen am Rhein
Telefon: +49 (0)621 5909-0
E-Mail: zentrale-dienste@rheinpfalzkreis.de
Wer ist der behördliche Datenschutz-Beauftragte?
Herr Thomas Hauck
Europaplatz 5
67063 Ludwigshafen am Rhein
Telefon: +49 (0)621 5909-5050
E-Mail: datenschutz@rheinpfalzkreis.de
Wie wird der Schutz personenbezogener Daten gewährleistet?
Alle Daten der App werden auf ISO 27001 zertifizierten Servern in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Die AMADEE Software UG hat ihre Mitarbeiter zur Verschwiegenheit verpflichtet. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben oder auf ausländischen Servern gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte ohne Einwilligung erfolgt nur dann, wenn die AMADEE Software UG hierzu gesetzlich verpflichtet sein sollte.
Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach allen gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und nach höchsten Sicherheitsstandards zur Datenverarbeitung und Speicherung verarbeitet. Die Daten werden ausschließlich SSL-verschlüsselt zwischen dem Rechenzentrum und den Endgeräten übertragen.
Auch die Kommunikation zwischen dem App-Server und der AMADEE Musikschulverwaltung (wie die Online-Anmeldung zum Musikunterricht) erfolgt ausschließlich SSL-verschlüsselt. Die App speichert keine Daten auf den Endgeräten der Nutzer. Zugriff auf die Daten auf dem Server haben ausschließlich interne Mitarbeiter der AMADEE Software UG zur Erfüllung der jeweiligen Funktionen der App. Es werden keine Cookies oder Analysetools wie beispielsweise Google-Analytics eingesetzt.
Für welche Zwecke werden personenbezogene Daten verarbeitet?
Lehrkräfte können innerhalb der App die Namen ihrer Musikschülerinnen und -schüler einsehen und, insofern von ihnen freigegeben, auch ihre E-Mail-Adressen und Telefonnummern. Für die Nutzung des Stundenplans sowie der Anwesenheitsliste werden außerdem Termine der Schülerinnen und Schüler freigegeben. Innerhalb der App können Nachrichten ausgetauscht werden. Diese Nachrichten lassen sich nur an in Beziehung stehende Personen senden. Eine solche Beziehung bildet zum Beispiel eine Lehrkraft und seine Schülerin oder seinem Schüler. Eine Kommunikation ist nicht möglich.
Für den Versand von Push-Nachrichten (Push-Notifications) muss die Musikschul-App bei Apple und Google registriert werden. Die dabei erzeugte Gerätekennung wird von der App an den
AMADEE Server übermittelt und dort gespeichert. Diese Push-Nachrichten können auf dem Smartphone deaktiviert werden, sodass die App keine Nachrichten mehr and en Nutzer senden kann.
Wie werden von der Musikschul-App personenbezogene Daten verarbeitet?
Innerhalb der App werden nur erforderliche personenbezogene Daten von Nutzern gespeichert. Dazu gehört zur Registrierung innerhalb der App die E-Mail-Adresse des Nutzers. Für die Anmeldung wird ein Benutzername und ein Passwort benötigt sowie ein Vor- und ein Nachname zur Identifizierung.
Ebenfalls wird die IP-Adresse des Nutzers für die technische Bereitstellung übertragen. Die IP-Adresse wird nicht gespeichert, analysiert oder nachverfolgt. Die Nutzer werden nicht über eine Mobilnummer gespeichert, sondern mittels einer eindeutigen internen ID (Identifikationsnummer). Somit müssen keine Mobilnummern mit anderen Nutzern geteilt werden, sie können jedoch optional angegeben werden.
Auf welcher Rechtsgrundlage werden personenbezogene Daten verarbeitet?
Die Musikschul-App ist ein freiwilliges Angebot der Musikschule des Rhein-Pfalz-Kreises. Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten in der AMADEE Musikschulverwaltung eine Einwilligung benötigen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Mitarbeitenden der Musikschule haben innerhalb der Musikschul-App selbst keinen Zugriff und können vor dem Hintergrund der nachfolgenden Datenschutzrechte (vgl. Art. 15 Buchst. a bis g DSGVO) in der AMADEE Musikschulverwaltung nur einsehen, welche Musikschüler, Eltern und Lehrkräfte über die App kommunizieren. Wenn das App-Angebot genutzt wird, gehen wir mit dem Herunterladen der App aus den App-Stores von einer freiwillig erteilten Einwilligungserklärung aus.
Welche Datenschutzrechte können Betroffene geltend machen?
a. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO):
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
b. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger und unvollständiger Daten.
c. Recht auf Löschung/„Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO):
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, insofern diese nicht länger für die Erfüllung des Zwecks, für den die Daten erhoben wurden, erforderlich sind oder die Rechtsgrundlage, aufgrund derer die Daten erhoben wurden, unwirksam geworden sind.
d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 und Art. 19 DSGVO):
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, wenn die Daten unrichtig sind, Sie die Löschung ablehnen, Sie die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO einer Verarbeitung widersprochen haben.
e. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
Sie haben das Recht personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, dass diese Daten an Dritte übermittelt werden, sofern dies technisch möglich ist.
// f. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO):
Sie haben jederzeit das Recht, eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a zu widerrufen.
Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, insoweit die Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlicher oder berechtigter Interessen erfolgt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f) und Sie nachweisen können, dass Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gebraucht werden. //
g. Recht auf menschliches Eingreifen (Art. 22 DSGVO):
Sie haben das Recht, einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungsfindung zu widersprechen, wenn diese rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
13. Wo können sich Betroffene beschweren?
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: 06131 208-2449
Telefax: 06131 208-2497
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
14. Sind die Betroffenen verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen?
Nein, die Eingabe von personenbezogenen Daten in die Musikschul-App ist freiwillig.